Bezit betekent afschrijving en onderhoud voor eigen rekening
Bij aankoop staat de auto als bezit op je balans en schrijf je hem in de loop van de jaren af. Datzelfde geldt voor Financial Lease, waarbij je de wagen financiert en als een vreemd vermogen op de balans komt. Daar bestaan fiscale mogelijkheden tegenover zoals investeringsaftrek, renteaftrek en btw-teruggave, en je zit niet vast aan een maximaal aantal kilometers. Wel draag je zelf het risico dat de auto minder waard is dan je had gedacht, en betaal je onderhoud, banden, verzekering en reparaties uit eigen zak op het moment dat ze zich aandienen. Voor een ondernemer met een buffer is dat te doen, maar het maakt je maandlasten wel onregelmatig.
Bij gebruik in plaats van bezit liggen de maandlasten enorm
De andere kant is dat je alleen betaalbaar voor het rijden zelf. Bij zakelijk auto leasen in de operationele vorm staat de auto niet op je balans, blijft je investeringsruimte intact en ligt het restwaarderisico bij de leasemaatschappij. Dat is vooral prettig voor een ondernemer die zijn eigen administratie doet, omdat onderhoud, reparaties, banden, wegenbelasting en pechhulp in hetzelfde maandbedrag zitten. Je levert er iets voor op, want het aantal kilometers dat je vooraf spreekt en tussentijds stoppen kan niet zonder kosten.
Het model kiezen kan pas de vorm van een vaststaat vormen
Als het eenmaal duidelijk is welke vorm bij je administratie verleden, gaat het over de auto zelf. Voor ondernemers die veel materiaal meenemen van afwisselend personen en spullen vervoeren, is Ford operationele lease een logische ingang, omdat dat merk zowel personenauto's als bedrijfswagens voert. Voor wie vooral korte ritten in de stad maakt, is een compact model krachtig en laadruimte. Bij dagelijkse stukken snelweg telt comfort op de lange baan het zwaarst.
De vorm volgt uit hoe je onderneemt
Er is geen vorm die voor iedereen de beste is. Bij wisselende opdrachten, en zonder zicht op hoe je bedrijf er over een paar jaar uitziet, is een korte op een jongste auto beter te overzien dan een lang contract. Heb je een groot klantenbestand en rijd je elk jaar ongeveer hetzelfde aantal kilometers, dan kun je je zonder problemen langer vastleggen. In een fase waarin je veel investeert, telt vooral dat er geld beschikbaar blijft voor de dingen waar je bedrijf echt op draait, zoals materiaal, voorraad of een extra paar handen.